Răspuns la solicitare clarificare

privind încărcarea documentelor prin intermediul platformei disponibile

Întrebare:

„[…] cum trebuie transmisă documentația anexă la cererea la finanțare, incluzând statutul fundației, extrasul de cont, certificatele de atestare fiscală, licențele de funcționare, raportul de activitate, etc.”

Răspuns:

Documentele menționate în ghidurile solicitantului existente pe suport letric, care nu au un câmp dedicat pe platformă pentru a fi încărcate (cum ar fi: statutul solicitantului, extrasul de cont, certificatele fiscale, licențele de funcționare, raportul de activitate etc.), se scanează și se salvează individual în câte un fișier de tip .pdf. și se certifică pentru conformitate cu originalul, potrivit prevederilor din ghiduri.

Documentele eliberate de autoritățile competente pe suport electronic nu se supun procesului de tipărire și scanare și nici nu se aplică pe acestea semnătura electronică a solicitantului, sau, după caz, a reprezentantului solicitantului.

Aceste documente, respectiv fișierele tip .pdf conținând documentele scanate, certificate pentru conformitate cu originalul, cele emise în format electronic de autoritățile competente, precum și cererea de finanțare (certificată pentru conformitate cu originalul dacă aceasta a fost întocmit pe suport letric și scanat), se arhivează/includ într-un singur fișier de tip .zip (este obligatoriu să fie în acest format).

Fișierul de tip .zip, conținând fișierele/documentele anterior menționate se încarcă în câmpul destinat cererii de finanțare.

Vă rugăm să rețineți că platforma permite încărcarea unui singur fișier pentru fiecare câmp. Dacă încărcați un alt fișier într-un câmp, cel anterior va fi înlocuit și nu va mai putea fi recuperat.