Prezenta instrucțiune se aplică dosarelor având ca Beneficiari Finali – Persoanele Vulnerabile așa cum sunt definite în Ghidurile Specifice aferente:

1. PNRR/2024/Componenta16. RePowerEU /Investiția I4
2. PNRR/2024/Componenta 16/Investiția 7/Axa 1

denumite în continuare I4 și I7.

Operatorii economici care depun dosare în scopul avizării trebuie să se regăsească în lista operatorilor economici validați, publicată de către Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, iar beneficiarii finali pentru care se solicită verificarea dosarelor trebuie să aibă domiciliul pe raza administrativ teritorială a Județului Mureș (inclusiv imobilul pentru care se solicită finanțare).

Procesul de verificare privind conformitatea administrativă și eligibilitatea proiectelor depuse în cadrul apelurilor menționate mai sus și emiterea Avizului de către GUEE Mureș, se derulează conform Ordinului comun al Ministerului Dezvoltării Lucrărilor Publice și Administrație respectiv al Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene nr. 4041/6382 din 25 noiembrie 2024, privind aprobarea activităților specifice pentru implementarea investițiilor I4: Schemă de granturi sub formă de bonuri valorice pentru accelerarea utilizării energiei din surse regenerabile de către gospodării și I7: Schema de granturi sub formă de bonuri valorice pentru îmbunătățirea eficienței energetice a gospodăriilor din componenta 16: REPowerEU a Planului național de redresare și reziliență al României, care se desfășoară în cadrul ghișeelor unice de eficiență energetică.

Conform acestui Ordin, solicitanții de finanțare depun la registratură sau transmit la adresa de e-mail a GUEE Mureș dosarele complete ale beneficiarilor finali, constituite conform specificațiilor din ghidul specific aplicabil, în vederea efectuării verificării acestora de către GUEE.

Înregistrarea și verificarea dosarelor se realizează în ordinea dată de data și ora depunerii/transmiterii solicitărilor, pe principiul „primul depus, primul evaluat”. În cazul depunerii sau transmiterii dosarelor prin e-mail într-un format centralizat, înregistrarea acestora se va realiza în funcție de ordinea alfabetică a numelor de familie ale beneficiarilor finali.

În scopul derulării unui proces de înregistrare și verificare cât mai eficient și având în vedere regulamentul intern al Consiliului Județean Mureș în legătură cu organizarea evidenței și circuitul documentelor facem următoarele recomandări:

• Dosarele cuprinzând documentele din ghidurile specifice, în funcție de tipul schemei de granturi pentru care se aplică (I4/I7), să fie transmise în format electronic la adresa de mail guee@cjmures.ro, însoțite de o adresă de înaintare care va oferi informații privind datele de identificare ale operatorului economic, schema de granturi pentru care va solicita finanțare și adresa de mail la care GUEE Mureș va comunica Avizul emis sau va cere clarificări, dacă este cazul.
• În situația în care un operator depune mai multe dosare ale beneficiarilor finali, adresa de înaintare va fi însoțită de un centralizator al acestora (de preferat și în format editabil de tip excel), ce va cuprinde: nume și prenumele – în ordinea alfabetică a numelui, CNP, adresa de domiciliu.
• Dosarele în format electronic vor fi organizate/grupate separat pe fiecare beneficiar final în parte astfel încât să permită verificarea facilă a documentelor conform Grilelor de verificare anexă la Ghidurile specifice aferente I4 și I7.
• Având în vedere că limita de dimensiune a documentelor anexate în mail-urile transmise către guee@cjmures.ro este de 5MB, este necesară gruparea/arhivarea dosarelor transmise astfel încât această limită să nu fie depășită. Operatorul poate opta de asemenea pentru varianta de transmitere prin link de transfer.

Personalul GUEE Mureș va confirma operatorului pe adresa de mail indicată, primirea dosarelor și numărul de înregistrare atribuit, inclusiv data și ora înregistrării.

Deoarece volumul dosarelor transmise în vederea obținerii avizelor emise de GUEE Mureș nu poate fi estimat și având în vedere complexitatea verificărilor necesare, nu poate fi stabilit un termen de răspuns.

Asigurăm însă toți operatorii economici de faptul că GUEE Mureș depune eforturi pentru derularea cât mai eficientă și în termen cât mai scurt a verificărilor, respectiv a emiterii avizelor necesare depunerii cererilor de finanțare.

Informații suplimentare, inclusiv datele de contact ale GUEE Mureș sunt disponibile pe site-ul Consiliului Județean Mureș: https://ro.cjmures.ro/ghiseul-unic-de-eficienta-energetica/